Электронный документооборот — Диадок

Зачем это участнику закупок

Контракт подписан электронно, а закрывающие документы едут бумажной почтой — обычная ситуация, из-за которой оплата задерживается на недели. Электронный документооборот убирает этот разрыв: акт подписан обеими сторонами в тот же день, и срок оплаты начинает течь сразу.

Второй мотив прозаичнее: крупные заказчики всё чаще прописывают ЭДО в условиях договора, и без него вы просто не сможете сдать работы удобным им способом.

Что подписывается

Счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты, накладные, договоры и приложения к ним. Юридическая сила у электронного документа с квалифицированной подписью та же, что у бумажного с печатью, — отдельно распечатывать и хранить копии не требуется.

Как это выглядит на практике

Вы загружаете документ или формируете его из учётной системы, подписываете сертификатом и отправляете контрагенту. Он видит документ у себя, подписывает со своей стороны, и у обоих остаётся один экземпляр с двумя подписями. Статус виден на каждом шаге: доставлено, просмотрено, подписано.

Для компаний, которые ведут учёт в 1С, есть модуль: документы не приходится переносить руками между программами.

Направления

Отдельно разобраны перевозочные документы — с 1 сентября 2026 года они обязательны для всех участников перевозки, — кадровый документооборот, сверка взаиморасчётов и подключение контрагентов. Ниже разделы и страницы с порядком работ по каждому.

Что учесть при подключении

Документооборот работает только тогда, когда к нему подключён и контрагент. Начинать разумно с тех, с кем обмен идёт постоянно и объём документов большой, — от них и выигрыш во времени наибольший. Остальных подключают постепенно, а до тех пор часть обмена остаётся бумажной; это нормальная переходная ситуация, а не признак того, что сервис не работает.