Кадровый электронный документооборот
Кадровые документы — это стопки, которые подписывают вручную и хранят годами. Электронный кадровый документооборот убирает бумагу, не меняя самих процедур.
Кому это действительно нужно
Выигрыш от кадрового документооборота прямо зависит от географии. Если все сотрудники сидят в одном офисе, подписать приказ несложно и без системы. Если у компании удалённые сотрудники, филиалы или вахтовики, каждая подпись превращается в пересылку бумаги через полстраны — вот там эффект и появляется.
Второй случай — большой поток: приёмы, отпуска, переводы, ознакомления с инструкциями. Когда кадровик тратит день в неделю на сбор подписей, система окупается временем.
Что переводится в электронный вид
Приказы, заявления, ознакомления с локальными актами, графики отпусков, трудовые договоры и дополнительные соглашения. Часть документов по закону требует усиленной подписи, часть — достаточно простой: разбор по видам делается при внедрении, и это не формальность. Ошибка здесь означает документ без юридической силы.
Как проходит внедрение
Сначала разбираются процессы: какие документы, кто согласует, кто подписывает, в какой последовательности. Потом настраивается система, потом сотрудники получают доступ и дают согласие на электронное взаимодействие. Последним идёт обучение — обычно короткое, потому что со стороны сотрудника всё выглядит как подтверждение в приложении.
Честно о сроках
Это не подключение за день. Внедрение кадрового документооборота — проект на несколько недель, где основное время уходит не на технику, а на разбор процессов и перевод людей. Если вам обещают запуск за сутки, речь идёт только об открытии доступа.
Подключить кадровый ЭДО
Скажите, сколько у вас сотрудников и есть ли удалённые, — подберём решение и посчитаем.
Коротко о решении
- Стоимость
- от 60 000 ₽ в год, зависит от числа сотрудников
- Кому подходит
- Компаниям с удалёнными сотрудниками, филиалами и большим кадровым потоком
- Подключение
- Внедрение с настройкой процессов и переводом сотрудников
- Приказы, заявления, ознакомления, графики
- Подписание сотрудниками с телефона
- Электронные трудовые договоры и допсоглашения
- Хранение и поиск по кадровому архиву
- Интеграция с кадровым учётом
Что вы получаете
-
Допуск ко всем федеральным ЭТП
Один сертификат работает на восьми площадках госзаказа, а не только на той, где вы нашли закупку.
-
Выпуск за рабочий день
Когда до окончания приёма заявок остались сутки, это решающий срок: заявку берём в работу в день обращения.
-
Настройка рабочего места
Криптопровайдер, плагин, корневые сертификаты, вход на площадку — доводим до состояния, когда заявка подписывается.
-
Помощь с регистрацией в ЕИС
Подскажем порядок регистрации в единой информационной системе, из-за которой чаще всего срывается первый аукцион.
-
Напомним о сроке
Предупредим заранее, чтобы сертификат не закончился в день подачи заявки и перевыпуск прошёл удалённо.
-
Поддержка круглосуточно
Аукцион идёт не только в рабочее время: помощь доступна и ночью, и в выходные.
Частые вопросы
Чем сотрудники подписывают документы?
Зависит от вида документа: часть подписывается простой электронной подписью в приложении, часть требует усиленной. Разбор по видам документов — часть внедрения, здесь важно не ошибиться, иначе документ не будет иметь силы.
Можно ли перевести на КЭДО не всех?
Да, переход добровольный для сотрудника: он даёт согласие. На практике компании начинают с офиса и удалённых, а производственные подразделения переводят позже.
Что с кадровым архивом за прошлые годы?
Он остаётся бумажным — переводить прошлое в электронный вид никто не требует. Электронным становится то, что оформляется после перехода.