Тарифы на электронный документооборот

Из чего складывается цена

Пакет исходящих документов. Основная часть. Покупается на год, из него списывается каждый отправленный документ. Диапазон широкий: от нескольких тысяч рублей за небольшой пакет до сотен тысяч у компаний с большим потоком.

Входящие — бесплатно. Это меняет расчёт: если вы в основном получаете документы, а отправляете немного, стоимость будет минимальной независимо от числа контрагентов.

Дополнительные решения. Кадровый документооборот, перевозочные документы, сверка взаиморасчётов считаются отдельно — у них своя логика ценообразования, не по числу документов.

Интеграция с 1С. Модуль обмена оплачивается отдельно от пакета документов.

Как выбрать пакет

Посчитайте исходящие за прошлый год: счета-фактуры, акты, накладные, УПД. Это и есть ваш объём — обычно он оказывается меньше, чем кажется, потому что половина документооборота приходится на входящие.

Брать пакет с запасом «на вырост» смысла мало: докупить можно в любой момент, а неиспользованные документы не всегда переносятся на следующий год. Условия по переносу зависят от тарифа, и мы говорим о них до покупки, а не после.

Что входит без доплаты

Работа в веб-кабинете, хранение документов, поиск по архиву, роуминг с контрагентами у других операторов, поддержка. Отдельной платы за подключение контрагентов нет.

Как считаем мы

Спрашиваем объём исходящих, состав документов и используемую учётную систему, показываем два-три подходящих варианта с ценами и говорим, где разница действительно принципиальна, а где вы платите за то, чем не будете пользоваться. Продать пакет побольше выгодно ровно один раз — дальше он не продлевается.