Электронная подпись для госзакупок по 44-ФЗ

Что требуется от участника

Закупки по 44-ФЗ проходят на восьми федеральных площадках, и попасть на них можно только через единую информационную систему. Порядок такой:

1. Руководитель получает квалифицированный сертификат — на организацию или на себя как на предпринимателя.
2. Компания регистрируется в единой информационной системе, данные подтягиваются из государственных реестров.
3. Сведения попадают в единый реестр участников закупок. После этого площадки аккредитуют участника сами — не позднее следующего рабочего дня.

Отдельно проходить аккредитацию на каждой площадке не нужно: с 2019 года это делается один раз через ЕИС.

Какая подпись подойдёт

Для 44-ФЗ достаточно базового сертификата руководителя — того же, которым сдают отчётность. Отдельного продукта «подпись для торгов» закон не предусматривает: это маркетинговое название, за которым обычно стоит тот же квалифицированный сертификат, иногда с дополнительными расширениями под конкретные площадки.

Проверьте два момента до покупки:

• на кого выпущен сертификат. Заявку подписывает тот, чьи данные в сертификате. Если это сотрудник, к подписи прикладывается машиночитаемая доверенность;
• срок действия. Сертификат налоговой действует 15 месяцев. Если он кончается в разгар процедуры, перевыпускать лучше заранее — контракт подписывать будет нечем.

Где чаще всего срывается первая заявка

Не в подписи, а вокруг неё. Типичные причины: не настроен криптопровайдер и площадка не видит сертификат; регистрация в ЕИС подана, но ещё не завершена; заявку подписал сотрудник без доверенности; закончился срок сертификата.

Настройку рабочего места мы делаем вместе с выпуском подписи, а по регистрации в ЕИС подсказываем порядок — это входит в сопровождение и не оплачивается отдельно.