Кадровый ЭДО для удалённых сотрудников и филиалов
Самый очевидный случай для кадрового документооборота: сотрудник работает из другого города, а подпись на приказе нужна сегодня.
Что решается
Приём на работу. Раньше удалённого сотрудника оформляли курьером или ждали, пока он приедет. Теперь договор и заявления подписываются электронно в день выхода.
Отпуска и заявления. Сотрудник подаёт заявление из приложения, руководитель согласует, кадровик оформляет приказ. Цикл, который занимал неделю с пересылкой, укладывается в день.
Ознакомления. Инструкции, локальные акты, приказы — то, где нужна подпись каждого сотрудника. При тридцати удалённых людях сбор подписей на бумаге становится отдельной работой с бесконечными напоминаниями.
Допсоглашения. Изменение оклада, перевод, продление — всё, что появляется внезапно и требует подписи в срок.
Как это выглядит для сотрудника
Уведомление в приложении, документ на экране, подтверждение. Никаких сканов, фотографий подписанных листов и пересылки почтой. Обучение занимает одну короткую инструкцию.
Что учесть
Переход добровольный: сотрудник даёт согласие на электронное взаимодействие, и отказавшихся приходится вести по-старому. Планируйте смешанный период — он неизбежен и в нём нет ничего страшного.
Второе: часть кадровых документов требует усиленной подписи, и для них нужен свой порядок. Разбирается это при внедрении, но знать об этом стоит заранее — иначе легко решить, что достаточно приложения на всё.
Оставьте заявку
Перезвоним, уточним задачу и подготовим счёт в тот же день.
Частые вопросы
Как оформить приём на работу удалённого сотрудника?
Трудовой договор и сопутствующие документы подписываются электронно, сотруднику не нужно приезжать в офис. Порядок подписания зависит от вида документа: часть требует усиленной подписи, часть подписывается в приложении.
Что делать с сотрудниками без смартфона?
Для них остаётся бумажный порядок: переход на электронное взаимодействие добровольный, и заставить сотрудника нельзя. На практике таких немного, и смешанная схема работает нормально.
Как быть с филиалом, где есть свой кадровик?
Права разграничиваются: кадровик филиала работает со своими сотрудниками, головной офис видит всё. Это настраивается при внедрении.