Электронная подпись сотруднику для подачи заявок

Как это устроено

Раньше сотруднику выпускали сертификат, в котором вместе с его именем стояли реквизиты работодателя. Такая подпись сама по себе подтверждала право действовать от лица компании. Теперь связка другая:

• личная подпись сотрудника — сертификат физического лица, только его данные;
• машиночитаемая доверенность — электронный документ от компании, где перечислены полномочия.

Площадка проверяет обе части: подпись говорит, кто подписал, доверенность — что он имел на это право.

Что нужно оформить

1. Сертификат физического лица сотруднику. Документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. Визит в пункт выдачи обязателен, стоимость считаем под задачу и называем до оплаты.
2. Машиночитаемую доверенность от компании. Выпускается руководителем, действующим сертификатом организации. Одна доверенность — 1 440 ₽, пакетами дешевле: 3 — 3 240 ₽, 5 — 4 620 ₽, 10 — 7 920 ₽.

Оба шага мы берём на себя: оформляем подпись и помогаем выпустить доверенность с нужным набором полномочий.

На что смотреть в доверенности

Полномочия описываются явно, и «доверенность вообще» не работает. Если в ней не указано право подавать заявки и подписывать контракты, площадка не примет документ. Срок действия доверенности задаёт компания — удобно ставить его равным сроку сертификата руководителя, чтобы не отслеживать две разные даты.

Отдельно проверьте, что сотрудник указан в доверенности теми же данными, что и в своём сертификате: расхождение в отчестве или СНИЛС ломает проверку.