Как получить электронную подпись для торгов

Шаг 1. Определиться, на кого выпускать

Это главный вопрос, и от него зависит всё остальное. Сертификат оформляется на организацию в лице руководителя, на предпринимателя или на физическое лицо. Заявку на площадке подписывает тот, чьи данные внутри сертификата.

Если заявки будет подавать тендерный специалист, ему нужна личная подпись и машиночитаемая доверенность от компании.

Шаг 2. Собрать документы

• организации: паспорт и СНИЛС руководителя, ИНН, ОГРН, документ о назначении;
• предпринимателю: паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП;
• физическому лицу: паспорт, СНИЛС, ИНН.

Сканы присылаете нам, мы проверяем данные и формируем заявление и счёт. На этом этапе ловятся расхождения в реквизитах — исправить их до выпуска намного проще, чем после.

Шаг 3. Прийти на идентификацию

Владелец сертификата один раз приходит в пункт выдачи с оригиналами документов. Это требование закона, обойти его нельзя. Занимает процедура несколько минут.

Шаг 4. Получить сертификат и настроить компьютер

Сертификат записывается на защищённый носитель. Дальше нужно подготовить рабочее место: установить криптопровайдер, плагин для браузера, корневые сертификаты и проверить вход в личный кабинет площадки. Эту часть мы делаем сами — она входит в стоимость.

Шаг 5. Зарегистрироваться в ЕИС, если идёте в госзакупки

Для участия в закупках по 44-ФЗ и в закупках для малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ нужна регистрация в единой информационной системе. Она делается один раз, действует три года, а аккредитацию на восьми федеральных площадках вы после неё получаете автоматически — не позднее следующего рабочего дня.

Для торгов по банкротству и имущественных аукционов регистрация в ЕИС не нужна: там вы регистрируетесь прямо на площадке, где идёт лот.

Сколько это занимает по времени

При готовых документах — один рабочий день от заявки до готового сертификата. Задержки обычно дают две вещи: расхождения в реквизитах, которые приходится исправлять, и невозможность владельца приехать на идентификацию. Поэтому подпись лучше оформлять не в день окончания приёма заявок.