У Т В Е Р Ж Д А Ю

                                                                    И.о. директора  ГБПОУ НСО

«Новосибирский речной  колледж»

___________________ С.В. Осипов

            Приказ от 01.12.2016   № 114              

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

по работе с архивом государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области

«Новосибирский речной колледж»

(ГБПОУ  НСО «НРК»)

г. Новосибирск 2016 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов по личному составу, образующихся в процессе деятельности государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский речной колледж» (далее –колледж).

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре колледжа.

1.3. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения директором колледжа. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с министерством труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области.

1.4. В своей работе ЭК учрежденияруководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) с изменениями, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 № 68, зарегистрированными в Минюсте Российской Федерации от 05.05.2009 № 13893, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, нормативными правовыми актами министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области, распорядительными документами колледжа, настоящим Положением.

1.5. ЭК возглавляется заместителем директора по учебно-производственной работе.

1.6. Состав ЭК назначается приказом директора колледжа в составе 8 человек из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений.

1.7. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов к передаче в архив колледжа, в том числе научно – технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

3.1. Осуществляет руководство над работой по экспертизе ценности документов колледжа, по разработке и усовершенствованию нормативных документов по делопроизводству и организации работы архива.

3.2. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов колледжа в том числе специальной документации для дальнейшего хранения и уничтожения, по подготовке дел к архивному хранению.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении:

- сводной номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству;

- описей дел по личному составу (включая дела по личному составу работников и студентов);

- описей завершенных в делопроизводстве личных дел работников и студентов;

3.4. Представляет на утверждение директору колледжа:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно с учебной частью проводит консультации для работников колледжа по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам колледжа по вопросам оформления документов, разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел по личному составу.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов,
о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве экспертов специалистов структурных подразделений учреждения, представителей сторонних организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать директора колледжа о состоянии делопроизводства и архива.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1. ЭК колледжа работает в тесном контакте с объединенным ведомственным архивом образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области, получает от него соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

 5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в его работе приняли участие не менее половины членов ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК и директор колледжа (в необходимых случаях по согласованию с министерством труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области). Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.