У Т В Е Р Ж Д А Ю
И.о. директора ГБПОУ НСО
«Новосибирский речной колледж»
___________________ С.В. Осипов
Приказ от 01.12.2016 № 114
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
по работе с архивом государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области
«Новосибирский речной колледж»
(ГБПОУ НСО «НРК»)
г. Новосибирск 2016 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов по личному составу, образующихся в процессе деятельности государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский речной колледж» (далее –колледж).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре колледжа.
1.3. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения директором колледжа. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с министерством труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области.
1.4. В своей работе ЭК учрежденияруководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) с изменениями, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 № 68, зарегистрированными в Минюсте Российской Федерации от 05.05.2009 № 13893, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, нормативными правовыми актами министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области, распорядительными документами колледжа, настоящим Положением.
1.5. ЭК возглавляется заместителем директора по учебно-производственной работе.
1.6. Состав ЭК назначается приказом директора колледжа в составе 8 человек из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений.
1.7. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов к передаче в архив колледжа, в том числе научно – технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
3.1. Осуществляет руководство над работой по экспертизе ценности документов колледжа, по разработке и усовершенствованию нормативных документов по делопроизводству и организации работы архива.
3.2. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов колледжа в том числе специальной документации для дальнейшего хранения и уничтожения, по подготовке дел к архивному хранению.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении:
- сводной номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству;
- описей дел по личному составу (включая дела по личному составу работников и студентов);
- описей завершенных в делопроизводстве личных дел работников и студентов;
3.4. Представляет на утверждение директору колледжа:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно с учебной частью проводит консультации для работников колледжа по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам колледжа по вопросам оформления документов, разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел по личному составу.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов,
о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве экспертов специалистов структурных подразделений учреждения, представителей сторонних организаций.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать директора колледжа о состоянии делопроизводства и архива.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
5.1. ЭК колледжа работает в тесном контакте с объединенным ведомственным архивом образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области, получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в его работе приняли участие не менее половины членов ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК и директор колледжа (в необходимых случаях по согласованию с министерством труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области). Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.